FrameBench, 2 herramientas en una para el trabajo colaborativo

FrameBench, 2 herramientas en una para el trabajo colaborativo

Empieza la semana con una alternativa a Google Docs, que interesara a los creativos y/o los que tienen que hacer anotaciones y comentarios de forma regular sobre archivos enviados por correo electrónico.

FrameBench es una extensión de Gmail que permite hacer anotaciones en todos tipos de archivos fácilmente y rápidamente sin tener que salir de Gmail y entonces sin necesidad de descargar el archivo en su ordenador, se gana bastante tiempo haciendo así. Una vez instalada la extensión, el usuario, al pasar el ratón encima de un archivo adjuntado tendrá un nuevo icono ‘review attachment’. Pinchando encima, se abre un popup con el documento y herramientas básicas como añadir texto, flechas, rectángulos, formas libres o comentarios con tags luego que se reenvía el documento al expeditar con las anotaciones.

Si no utilizas o no te gusta Gmail pues no pasa nada, hay una versión en línea de FrameBench que funciona básicamente con el mismo principio con la ventaja que varios usuarios pueden añadir comentarios, chatear y/o hacer videoconferencias mientras repasan documentos, el usuario principal solo tiene que enviar invitaciones por mail para que todos se puedan conectar.

Se pueden añadir documentos desde el ordenador, Dropbox o drive y se puede conectar con servicios adicionales como Basecamp o Yammer para los que necesitan combinarlo todo. Se pueden abrir varios espacios de trabajo por si se trabaja por más de un equipo a la vez o por los que quieren separar las cosas por categorías.

La extensión para Gmail es totalmente gratuita y no hay límites mientras que la versión online, que permite hacer más o menos las mismas cosas pero en plan colaborativo es gratuita para los 30 primeros archivos compartidos, luego hay varios planes y por una vez, FrameBench es un servicio que ha pensado en sus usuarios, hay planes semanales, mensuales y créditos que permiten compartir ‘n’ números de archivo por los que tiene necesidades muy puntuales.

El punto destacable de FrameBench online es su simplicidad y su ergonomía muy ‘material design’. Hay varios videos en el YouTube de FrameBench pero por desgracia no han logrado hacer uno para explicar todo lo que se puede hacer, hay que mirar varios…

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3 servicios para hablar y hacer videoconferencias gratuitas

3 servicios para hablar y hacer videoconferencias gratuitas

Con la reciente llegada de las llamadas VoIP por WhatsApp, la comunicación por voz gratuita se democratiza un poco más y algunos operadores telefónicos han hecho saber que no les gustaba para nada.

Siempre se puede instalar Skype u otro de los 50 servicios que hacen la misma cosa pero no a todo el mundo le gusta instalar algo en su ordenador/Smartphone/Tablet y otra cosa, con WhatsApp por ejemplo, hay una gigantesca multinacional y digan lo que digan, todas las conversaciones están analizadas y como conocen la identidad de los que llaman, tienen la herramienta perfecta para hacer publicidad dirigida y vender datos a otros.

Personalmente no tengo cuenta FB propia, he tenido que abrir una para crear una página FB para Orizhial y las informaciones de mi perfil están reducidas al mínimo posible y de todos modos no voy nunca a visitarlo.

Para los que se preocupan un poco de sus datos privados pero que necesitan realizar llamadas VoIP, hay 3 servicios (en realidad mucho más) que permiten hacerlo de forma anonimizada y gratuita. Los 3 servicios funcionan del mismo modo, el internauta entra en la web, indica un código en un campo para crear una URL única y solo tiene que enviar esta URL a la o las personas con las que quiere contactar, 3 clics bastan.

El primero de estos servicios es Gruveo, permite a 2 personas realizar llamadas vocales o en video. El segundo es Talky, mismo modus operandi pero se pueden conectar hasta 5 personas y por fin Appear.In que permite la conexión de hasta 8 personas.

Todos estos servicios funcionan con el proyecto open source webRTC y bajo protocolo HTTPS. El webRTC es un proyecto apoyado por Google, Mozilla y Opera, entre otros y por eso solo funciona con los navegadores Chrome, Firefox, Opera pero también en Android e iOS. Esperaba verlos funcionar con TOR – ‘motorizado por Firefox – pero no.

La ventaja de estos servicios: no hay datos privados transmitidos, garantizan unas comunicaciones anonimizadas, sin instalar nada en el ordenador o en el Smartphone pero no es a prueba de la NSA o de otras agencias que lo espían todo por si acaso.

El servicio Hello de Firefox funciona también con el webRTC pero con la diferencia que hay que crear una lista de contactos, es práctico pero algo menos anónimo.

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Guíate para reparar tus dispositivos electronicos

Guíate para reparar tus dispositivos electronicos

Que pasa cuando uno deja caer su teléfono en el fondo del retrete, en el suelo o que tiene un problema repentino con su antena, pantalla u otra cosa de su querido Smartphone? Primero intenta regresar en el pasado durante 15 minutos y al darse cuenta que no funciona piensa que va a tener que ir a la tienda de su operador que lo enviara a reparación: 3 semanas.

Otra solución es ir a ver la tienda de electrónica más cercana y si todo va bien el teléfono se podrá reparar el mismo día, es lo que hizo una amiga que había roto su pantalla, le costó la mitad del precio de su Smartphone. La segunda vez que lo dejo caer y que el resultado fue una pantalla rota, decidió no hacerlo reparar.

Tercera opción, internet es tu amigo y entre blogs, páginas webs y foros se puede encontrar absolutamente todo pero las explicaciones pueden no resultar claras y con suerte habrá 1-2 imágenes para poder guiarse un poco mejor.

Mi Smartphone todavía está bien (Nexus 4) pero con el paso del tiempo la batería no aguanta tanto como antes y me preguntaba si intentar cambiarla o comprar directamente un teléfono.

Buscando en internet encontré LA página web perfecta, la que tiene casi todas las respuestas del mundo mundial y que lo hace con guías descriptivos con imágenes incluidas por cada etapa, el Eldorado para todos los que buscan en vano.

Sosav tiene la respuesta para reparar varios tipos de dispositivos electrónicos como Smartphone, Tablet, consola, cámaras de fotos y reproductores de música, 1500 guías están disponibles, cada uno con una descripción precisa y fotos profesionales. Para mi modelo de teléfono, hay 17 guías disponibles que se pueden seguir directamente desde la web, descargar en PDF o insertar en otra página web.

El servicio es gratuito, ganan dinero proponiendo vendar kits de herramientas y piezas sueltas a un precio justo y si decido cambiar la batería comprando el kit de herramientas y la batería, me costara unos 40 €uros, 2 veces más barato que yendo a la tienda de electrónica del pueblo.

Han lanzado recién una red de reparadores que pueden desplazarse para intervenir directamente en el lugar donde está la persona que sea su casa, oficina o incluso en un parque, eso es servicio pero costara algo más de pasta que comprando las piezas y, pequeño detalle, hay que vivir en Paris para poder disfrutar de este último servicio.

En mi búsqueda, encontré otros servicios como ifixit pero los guías me resultaron menos claro y todo viene de EEUU lo que significa que puede haber gastos de aduana así que me quedo con el servicio de Sosav.

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R3D3, la basura Hi-tech

R3D3, la basura Hi-tech

Hoy es el día mundial de la Tierra y para celebrar la ocasión, he encontrado un producto hi-tech que todo el mundo va a querer tener en sus oficinas y despachos, se llama ‘basura’.

Pero esta es un poco especial, tan especial que se llama R3D3 por un muy ligero parecido a su hermano mayor R2D2 bien conocido de todos los fans de la saga Star Wars.

Este cubo Hi-tech facilita aún más las cosas a los centros de reciclaje, solo hace falta tirar botellas, latas y vasos a R3D3 que se encarga de separar y compactar los envases, muchos envases: 200 botellas, 500 vasos y 700 latas.

A 4000 €uros la unidad, creo que no voy a comprarme una por mis cumpleaños pero los creadores han pensado un poco la cosa antes de crear la basura Jedi. Como la materia prima está separada del principio, el reciclaje es probable cuando en el mundo real, apenas el 1% de los vasos de papel acaban reciclados. Otro punto destacable es que todo es un negocio, incluso la basura y en este caso el valor mercantil de cada basura es multiplicado por 10 porque llega preparado y por fin, calculan que lugares públicos como estación de trenes y aeropuertos podrían llegar a equilibrar el balance en 8 meses.

R3D3 separa y compacta

R3D3 separa y compacta

Como todos los productos tecnológicos actuales, R3D3 es conectado, envía mensajes cuando está llena y hace informes para que los clientes puedan tener estadísticas de uso. Los paneles exterior de cada basura pueden también estar personalizados para informar a los usuarios del funcionamiento de la basura o como no, hacer publicidad para vender crema solar, gafas de lujo o lo que sea.

GreenCreative, la empresa detrás del proyecto, está especializada en técnicas de reciclado y de valoración de deshechos – incluido los industriales – para reducir el impacto medioambiental de estos.

Por la pequeña historia, el cubo de basura fue inventado por un prefecto Francés, Eugène Poubelle (el cubo de basura se llama ‘Poubelle’ en Francés), quien ordeno en 1883 a todos los dueños de edificios de dejar a disposición de los inquilinos 3 cubos de 40 a 120 litros, uno para los desechos orgánicos, otros para el vidrio, loza de barro, cáscara de ostra y el ultimo para los textiles.

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Añadir texto a imágenes y viceversa con Pikiz

Añadir texto a imágenes y viceversa con Pikiz

La recuperación, transformación y difusión de imágenes es un deporte internacional, en mi perfil G+ veo a menudo imágenes con citaciones y al menos 1 vez a la semana veo pasar un enlace para servicios que proponen fabricarlos en serie.

Pikiz podría ser un servicio más pero va más lejos, es una verdadera herramienta que permite crear imágenes con textos y/o añadir imágenes a citaciones en cuestión de segundos desde cualquier página web. El usuario tiene primero que instalar una extensión (Chrome, Firefox, Bookmarklet Safari) y funciona de mismo modo que la extensión Pinterest, al pasar encima de una imagen, aparece un cuadro ‘caption this’ que abre una ventana y la magia puede operar.

La ventana enseña la imagen seleccionada y el usuario puede cambiar su proporción (para Facebook, G+, Twitter o Square), añadir varias zonas de texto y cambiar su tamaño, color y ubicación, añadir ‘pegatinas’ y aplicar filtros antes de compartir su imagen en las redes sociales, descargarla o enviarla por mail. Es importante precisar que el usuario no quita nunca la página en la que está.

Pero como indico en el título, se puede también hacer el proceso inverso es decir, seleccionar un texto, pinchar el ‘quote this’ que aparece y añadir imagen y todo lo que he dicho antes.

No es una revolución pero hay varias cosas que me gustan de este servicio y la primera es que se trata de una start up del Benin, que no es especialmente conocido por sus capacidades numéricas, y supieron proporcionar un buen servicio que es la segunda razón.

Todo no es de color rosa, hay algunas pequeñas pegas/defectos que jodan un poco la experiencia. Primero, no se puede abrir una cuenta desde la página web de Pikiz, hay que instalar la extensión y abrir una cuenta desde aquí, dificil entonces de repasar fácilmente todas las imágenes hechas. El segundo defecto es que, a pesar de poder retocar las imágenes muy rápidamente, ocurre a veces que la ventana de trabajo tarde varios segundos y como dijo no recuerdo quien, ‘en informática, 1 segundo es una eternidad’ y por fin, no hay ajustes posibles de la extensión, es todo o nada.

Sin embargo, el servicio vale la pena y creo que podrían llegar a triunfar entre los más jóvenes y África es el continente con más jóvenes en el mundo. Si un famoso bloguero o periodista les dedicaba una entrada, podrían despegar muy rápidamente.

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Sala de reunión virtual privada con Tamashare

Sala de reunión virtual privada con Tamashare

Para conectar con sus compañeros de trabajo hay un montón de soluciones como los mails, teléfonos o eventualmente slack, todas soluciones con pros y contras pero cuando hay que hacer una reunión en una aula virtual, pocas soluciones son realmente buenas y si hay documentos confidenciales de por medio, mejor estar seguro del servicio.

TamaShare (TS) es justamente una aplicación que permite crear un espacio de trabajo colaborativo permanente en el que se puede intercambiar fácilmente archivos y documentos de todo tipo. El servicio se distingue por una ergonomía sencilla – y un poco fea – que facilita el manejo de todas las opciones a todos los usuarios, hacen falta menos de 1 minuto para entender cómo funciona todo.

TS no es un servicio online y en este caso, aunque prefiero los servicios web, me parece una mejor opción por el simple hecho que hay muchísimos menos riesgo de ver datos, informes o archivos caer en manos de invitados no deseados y TS está claramente enfocado en dirección del mundo laboral. TS es un programa multiplataforma que se puede instalar en Mac o PC, o Linux y las versiones móviles para Android e iOS están en preparación.

Una vez instalado y lanzado, se puede compartir documentos simplemente arrastrándolos en la ventana de TS. Cada documento se puede agrandar o reducir, los participantes pueden simplemente consultarlos o guardarlos en su ordenador, se puede hacer un zoom en el espacio de trabajo y es posible escribir, hablar o hacer una videoconferencia al mismo tiempo, conozco empresas grandes que no pueden hacer todo esto conjuntamente.

La enorme ventaja de TS es la facilidad con la que se puede compartir y trabajar hasta 20 personas en varios archivos o documentos, la posibilidad de añadir notas en el mismo TS, flechas para indicar un punto importante o compartir la pantalla de su ordenador con los demás y las reuniones, al acabar, se pueden guardar en el ordenador (opción de pago) de cada participante o en el cloud para reabrirse luego con los mismos documentos presentes.

La otra ventaja es por supuesto que los documentos no están en la web lo que añade una capa de seguridad y de confidencialidad a las reuniones lo que puede interesar formadores profesional, RRHH, agencias de publicidad, arquitectos, oficinas de diseño, industriales y por extensión todos los que tienen que reunirse a menudo sin necesariamente poder hacerlo.

El servicio es gratuito para una reunión de 2 personas máximo con las funcionalidades básicas, los que necesitan más tendrán que desembolsar unos 19 €/mes para hacer reuniones de hasta 6 personas y con todas las funcionalidades, la versión empresa con 20 participantes está en su fase beta y será próximamente disponible al público.

La nueva versión (versión 1) de TS está disponible en beta con un nuevo diseño, características y fue galardonada con la medalla de oro del IT night.

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