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Trabajar en equipo sin mails

Trabajar en equipo sin mails
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Para el trabajo en equipo, los mails, que en su momento fueron una revolución, acabaran desapareciendo por la buena razón que no son demasiado rápidos!!

Quizá exagero un poco, no van a desaparecer del todo pero van a dejar de tener el monopolio de la comunicación de empresas y no simplemente por una cuestión de velocidad de entrega/lectura sino también para evitar el spam y el phising que no solamente toca las personas físicas.

Además, los mails no son más una solución optimizada, un amigo mío que tiene grandes responsabilidades en una empresa, recibe más de 250 mails al día y la gran mayoría son más informativos que realmente útiles para la productividad.

Convo es uno de estos nuevos servicios que funciona al modo de un WhatsApp/Facebook/Twitter privado que permite a los miembros de un grupo comunicarse de forma directa sin estar parasitado por informaciones inútiles.

Para asegurarse que solo los mismos miembros de una empresa utilizan el mismo convo, el primer usuario, que se registra con su mail corporativo (nada de Gmail) envía invitaciones a los mails corporativos de los demás miembros, el sistema impide entrar un mail que no pertenezca al dominio principal de la empresa.

convo

convo

El servicio funciona como una centralita de comunicación y por eso se puede conectar desde internet, un programa que instalar, una app Android e iOS y una extensión para Chrome, solo falta la versión para Windows phone, que debería empezar a despegar con la próxima versión Windows 10, pero el servicio es bastante completo.

Cada usuario puede conectar su Dropbox, Drive y/o OneDrive para compartir documentos más fácilmente y cada documento compartido puede ser anotado de forma gráfica y textual. Un sistema de notificación permite recibir avisos cuando se recibe mensajes específicos, crear grupos, un poco como lo hace Slack.

Y este punto es importante, existen ya varios servicios que proponen cosas parecidas pero de forma distinta, Convo permite hacer una transición suave a los que están muy acostumbrados a los mails y al aspecto profesional y formal de Outlook cuando otros servicios, permitiendo demasiado o muy poco no permiten realizar una transición similar.

Al final, creo que Convo podría llegar a triunfar por está razón, los que querrán una solución más minimalista y más barata optaran por Jive Chime y los que querrán aún más optaran sin duda por Slack que lo arrasa todo en la costa Oeste de EEUU.

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